Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

AmeisenKI UG (haftungsbeschränkt)
Stresemannstraße 123
10963 Berlin
Deutschland

E-Mail: contact@ameisenki.com

Bereitstellung der Website

Wir nutzen Amazon Web Services (AWS), um diese Website bereitzustellen und zu betreiben. Amazon CloudFront verarbeitet technische Anfrageinformationen, die für die Bereitstellung und den Schutz der Website erforderlich sind. Dazu können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Ressource, Browser- und Verbindungsinformationen sowie ein für die konfigurierte geografische Zugriffsbeschränkung aus der Anfrage abgeleitetes Land gehören. CloudFront ist ein globaler Dienst.

Das Standard-Zugriffslogging von CloudFront ist deaktiviert. Wir verwenden die Website nicht für clientseitige Analysen, Werbetracking, Marketing-Pixel, Besucher-Fingerprinting oder sitzungsübergreifende Profile.

Rechtsgrundlage für die zur Bereitstellung und Absicherung der Website erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung einer zuverlässigen und sicheren öffentlichen Unternehmenswebsite.

Kontaktformular

Das Kontaktformular verarbeitet Ihren Namen, wenn Sie ihn angeben, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. E-Mail-Adresse und Nachricht sind Pflichtangaben. Außerdem verarbeiten wir technische HTTP-Informationen, die für den Empfang und die Absicherung der Anfrage erforderlich sind, beispielsweise Anfrage- und Verbindungsmetadaten.

Die Anfrage wird durch Amazon API Gateway und AWS Lambda in der AWS-Region eu-central-1 verarbeitet und über Amazon Simple Email Service (SES) an die feste Adresse contact@ameisenki.com gesendet. Der Server verwendet website@ameisenki.com als Absender und Ihre validierte E-Mail-Adresse als Reply-To-Adresse. Die daraus erzeugte E-Mail wird an das Google-Workspace-Postfach von AmeisenKI zugestellt.

Wir verarbeiten Kontaktanfragen, um geschäftliche Anfragen zu empfangen, zu prüfen und zu beantworten. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gilt, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis erforderlich ist. Für sonstige geschäftliche Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht im Empfang und in der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Protokolle des Kontaktdienstes

Die Zugriffsprotokolle von API Gateway enthalten die Anfrage-ID, Route, den Antwortstatus und die Größe der Antwort. Die Anwendungsprotokolle von Lambda enthalten einen Ereignistyp und die Anfrage-ID sowie bei einem Versandfehler einen allgemeinen Fehlernamen. Die konfigurierte Anwendung schreibt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Nachricht nicht in diese Protokolle.

Für die Protokollgruppen von API Gateway und Lambda ist eine Aufbewahrungsdauer von 30 Tagen konfiguriert. Diese Frist von 30 Tagen gilt ausschließlich für diese technischen Dienstprotokolle; sie gilt nicht für die Kontaktkorrespondenz in Google Workspace.

Kontaktkorrespondenz

Die an das Postfach zugestellte E-Mail enthält Ihre E-Mail-Adresse, Ihren optionalen Namen und Ihre Nachricht sowie E-Mail-Transportmetadaten. Wir bewahren Korrespondenz aus neuen Website-Anfragen bis zu 12 Monate nach dem letzten Austausch auf. Wir überprüfen diese Korrespondenz monatlich und löschen sie nach Ablauf dieses Zeitraums. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn sie durch geschäftliche, vertragliche, buchhalterische oder gesetzliche Anforderungen oder durch die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gerechtfertigt ist; der Grund wird dokumentiert. Dies ist eine organisatorische Prüf- und Löschrichtlinie und keine Aussage darüber, dass in Google Workspace eine automatische Löschung konfiguriert ist. Sie ist von der für API-Gateway- und Lambda-Protokolle konfigurierten Aufbewahrungsdauer von 30 Tagen getrennt.

Dienstleister und Empfänger

AWS stellt die Website-, API-, Rechen- und E-Mail-Versandinfrastruktur bereit. Google Workspace stellt das Postfach für den Empfang und die Bearbeitung von Kontaktanfragen bereit. Personenbezogene Daten werden an diese Dienstleister nur übermittelt, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Cookies und Tracking

Die Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies, Marketing-Analysen von Drittanbietern, Werbe-Pixel, dauerhaften Besucherkennungen oder clientseitiges Verhaltens-Tracking. Das Kontaktformular speichert seine Daten nicht im Local Storage oder Session Storage. Ihr Browser kann unabhängig davon anbieten, Formulareingaben über seine Autovervollständigung zu speichern.

Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen können Ihnen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zustehen. Sie können einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung widersprechen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen die Website und das Kontaktformular nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Datenschutzanfragen

Für datenschutzbezogene Anfragen erreichen Sie uns unter contact@ameisenki.com.